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党建引领 拓存创增——会展(集团)公司成功服务保障“2020甘肃特色农产品贸易洽谈会..

来源: 作者:苏萍、齐彧 时间:2020年8月14 阅读:


进入疫情防控常态化新阶段以来,各地展会陆续重启,甘肃国际会展中心在成功服务保障车展、生活用品展、暖通展等各类政商展会的基础上,积极拓展新的服务项目,持续增收创效,于8月9日,完成了本年首场外出政务类综合主场搭建项目——“2020甘肃特色农产品贸易洽谈会”服务保障。

本届展会由甘肃省农业农村厅主办,甘肃国际会展中心作为展会主场综合搭建服务商,为展会提供了展厅搭建、主场设计、氛围营造、现场仪式执行等一站式综合服务保障工作。在此期间,公司坚持党建融入中心工作,成立展会项目党员先锋队、青年突击队,积极发挥党员表率示范作用,在项目执行、现场管理、仪式签约等重点工作中带头履职担当。

争分夺秒,高效率完成展位搭建。根据省农业农村厅最终确定的搭建方案,本次展会搭建面积逾2万平米,搭建数量近220套。面对大量特殊展具的需求,以及搭建时间紧、服务保障任务重等难题,为保质保量按时完成展会搭建工作,公司于8月5日连夜携带展具奔赴定远展会现场,第一时间组织搭建队伍驻扎现场,开始投入到不间歇换班的搭建工作中,在不到三天的时间里,项目搭建组严格按照设计方案,高效完成了三个展馆的展位搭建,并顺利移交布展方。

严谨细致,高品质完成主场设计。为确保本届展会万无一失,项目执行团队多次主动前往省农业农村厅,对展会主体色调、展具搭配、主题设计等方面进行逐一确认,以确保各项设计内容符合现场搭建要求以及主办方需求。展会各项目组紧密联动、通宵作业,先后设计制作完成了开幕式主背景、签约仪式视频、签约仪式主背景、楣板及吊牌等画面500余套作品,进行画面设计改动70余次,最终呈现了符合展会需求的高品质画面展示效果,获得主办方高度认可。

优化思路,外场仪式、氛围营造完美呈现。展会现场地处榆中定远,地理位置空旷,且风力大、风速急,周边自然环境严重影响外场仪式舞台搭建及氛围的营造。为确保外场各类仪式的顺利进行,公司不断优化搭建方案,最终采用优质雷亚架、力压舞台及封板相结合的搭建形式完成现场仪式的搭建,并于开幕前进行多次流程演练及音响测试;在外场氛围营造上,公司不断优化执行效果,将展馆宣传标语、现场空飘、墙体广告等氛围营造物资与现场进行高度融合,展会氛围营造效果得以完美呈现。

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